Згідно з постановою Кабміну № 981, для вчинення консульських дій чоловіки віком від 18 до 60 років повинні надавати військово-обліковий документ. Електронну форму пред’являють усі, крім осіб, що перебувають на обліку в СБУ чи розвідувальних органах — вони надають паперовий документ. Справжність даних перевірятимуть через систему «е-Консул» у режимі реального часу, а до повноцінного запуску взаємодії систем — шляхом зчитування QR-коду з документів.
У разі недійсності документа, відсутності даних про оновлення персональних даних або відмови їх пред’явити, у консульській послузі відмовлять. Проте за відсутності військово-облікового документа громадянин зможе оновити дані через консульський облік у дипломатичній установі. Якщо ж відомості про особу взагалі відсутні в Реєстрі, її автоматично візьмуть на військовий облік і сформують електронний документ без направлення на військово-лікарську комісію. Ці механізми стануть чинними через шість місяців після набрання чинності постановою.
Загалом інформація про військовозобов'язаних зберігатиметься в Реєстрі весь період обліку та ще 75 років після виключення з нього. Громадяни мають право безкоштовно дізнатися про свій статус у Реєстрі через електронний кабінет, державний вебпортал або письмовий запит до територіального центру комплектування.
