Для успішної кодифікації елемента озброєння та військової техніки розробникам слід підготувати повний пакет документів та лист-опис із характеристиками й призначенням виробу. У разі вдосконалення вже наявних зразків необхідно додати матеріали випробувань, що підтверджують заявлені параметри.
Процедура кодифікації передбачає внесення виробу до Каталогу предметів постачання та надання йому номенклатурного номера НАТО (NSN). Лише після завершення цього процесу озброєння отримує статус предмета постачання та офіційний допуск до експлуатації у Силах оборони України.
